Gdyby określić pojęcie optymalizacja trasy za pomocą jednego zdania, to w uproszczeniu, mogłoby ono brzmieć:
Jest to takie planowanie trasy, które przy wykorzystaniu określonych zasobów (ludzkich, sprzętowych) spowoduje, że trasa będzie najbardziej oszczędna, a dotarcie do celu jak najkrótsze i najszybsze… Przy optymalizacji trasy uwzględnia się dużo różnych elementów takich jak:
Przy takiej ilości kombinacji nasza próba samodzielnego zaplanowania trasy może zakończyć się wielogodzinną analizą uwzględnienia wszystkich czynników. Zaawansowane algorytmy, które wykorzystywane są za pomocą oprogramowania do optymalizacji tras takich jak Solvertech Tasha zdecydowanie przyspieszą proces optymalizacji trasy.
Optymalna trasa powinna być wyznaczana według potrzeb właścicieli firmy w taki sposób, aby umożliwić najkrótszą trasę przejazdu, najlepiej w jak najkrótszym czasie, uwzględniając najniższy koszt przejazdu. Z oprogramowania do optymalizacji tras mogą skorzystać więc planiści, logistycy, kierowcy, koordynatorzy załadunku i rozładunku, dyspozytorzy firm dystrybucyjnych. Celem optymalizacyjnym w firmach można objąć dany typ pojazdów lub całą flotę.
Proces optymalizacji trasy nie jest jednym wynikiem. Dobre systemy do planowania umożliwiają, w zależności od potrzeba, albo ciągłe planowanie albo przygotowanie paru scenariuszy tras w celu uzyskania optymalnego wyniku (uwzględniając wszystkie potrzebne czynniki). Proces wyznaczania trasy komplikuje sie wraz ze wzrostem zarówno floty jak i ilości zamówień, co z kolei powoduje, że planowanie ręczne staje sie bardzo trudne i czasochłonne.
Zaawansowany algorytm komputerowy w ciągu kilku chwil przygotuje dla Ciebie najodpowiedniejsze rozwiązanie, a ich wynikiem będzie najbardziej zoptymalizowany przebieg dostawy. W sytuacji w której jeden z kilkudziesięciu parametrów ulegnie zmianie – systemy informatyczne ekspresowo pomogą Ci wybrać alternatywne rozwiązanie. Dobrym przykładem może być awaria/wypadek danego pojazdu wówczas system wskaże, na podstawie najbardziej zbliżonych parametrów, w zastępstwie inny pojazd.
Oprogramowanie Solvertech Tasha ma szereg korzyści, które obejmują obszary pracy:
System dla managerów udostępnia przejrzyste KPI min.: przeglądu procesu realizacji dostaw i obsługi klientów. Kierownik w łatwy sposób może analizować rentowność na poziomie dostawy, zamówienia, klienta lub trasy i pojazdu, a to z kolei daje możliwość poprawy procesu planowania i zwiększenia wydajności dostaw.
Korzyści systemu są również nieocenione w przypadku pracy dyspozytorów. Mogą oni w łatwiejszy, szybszy sposób zaplanować trasę oraz wygenerować plan i wysyłkę dokumentów. Dyspozytorzy mają nieograniczone możliwości dokonywania zmian tras oraz zamówień przy uwzględnieniu przeglądu zamówień i wykorzystania pojazdów. Ponad to przy wykorzystaniu aplikacji Freya mogą w czasie rzeczywistym śledzić status realizacji dostaw.
Z kolei do kierowców można wysyłać z poziomu Tashy zindywidualizowane raporty, z informacjami niezbędnymi do realizacji trasy. Kierowcy na telefonie, albo innym dedykowanym urządzeniu, mogą podejrzeć szczegóły trasy, ponad to przy wykorzystaniu aplikacji Freya mogą szybko informować o zmianach na trasie lub w realizacji dostaw, zarówno dyspozytorów jak i klientów.
Podczas analizy i planowania trasy (zobacz również wpis pt. Program do planowania tras) system do optymalizacji tras uwzględnia parametry ładowności a w tym: ciężar towaru, wymiary i objętość ładunku czy też ilość sztuk. Dzięki temu możemy w łatwy sposób dobrać ładowność i typ pojazdu. Oprócz tego na podstawie typu towarów możemy zdefiniować czy będzie potrzebna chłodnia, miejsca paletowe, winda etc.
Optymalizacja trasy uwzględnia rodzaj pojazdów, okna czasowe dostaw do klientów, ograniczenia na trasie w postaci opłat, remontów, zmian ruchu.
Optymalizacja trasy potrzebna jest w sytuacji, w której kierowcy mają bardzo dużo zleceń, a przebieg ich trasy obciążony jest wieloma dodatkowymi zadaniami. Dodatkowa funkcjonalność w postaci powiadomień typu push lub sms może jeszcze ułatwić pracę planistów i poprawić kontakt z klientem. Przy wyborze oprogramowania do optymalizacji trasy warto zwrócić uwagę na te dodatkowe szczegóły.
