Zarządzanie firmą przypomina prowadzenie samochodu. Musimy poznać cel podróży, wybrać trasę, dostosować prędkość i wziąć pod uwagę ruch uliczny oraz własną załogę. Do skutecznego zawiadywania tymi czynnikami potrzebna jest wiedza i kontrola własnych zasobów. Przypadkowa ingerencja w zaplanowaną trasę pojazdu grozi poważnymi komplikacjami.
Zmiany biznesowe dokonywane bez znajomości sytuacji to dodatkowe ryzyko a w najgorszym razie zabawa z ogniem. Solvertech Tasha w wersji 3.3 zawiera nowy moduł KPI, który sortuje dane z terenu i obiektywnie je ocenia. Dzięki niemu można szybko pozyskać wysokiej jakości dane analityczne niezbędne do podejmowania świadomych decyzji menedżerskich.
Wydajność łatwo zmierzyć podczas uprawiania skoku w dal. W transporcie jest to jednak nieco bardziej skomplikowane. Parametr ten można wyliczyć na podstawie pomiaru różnych wartości (czas, odległość, obłożenie, liczba dostaw), które mają na siebie wpływ. Ostatecznie główną miarą jest zawsze zarobiona (lub stracona) złotówka.
KPI (z ang. Key Performance Indicators – kluczowe wskaźniki wydajności) są szeroko stosowanym zestawem narzędzi do pomiaru i oceny wydajności lub powodzenia procesów. Każda branża korzysta z innych parametrów KPI, które następnie użytkownicy dostosowują do własnych potrzeb.
Wskaźniki te pokazują, czy dana strategia działa, czy nie i mogą sugerować dokonanie korekty strategii działania. Trudno więc się dziwić, że pozyskanie KPI w oparciu o dobrze dobrane dane wejściowe, daje nam doskonałą informacją zwrotną, pozwalającą na poprawę wyników biznesowych.
Tasha przechowuje wszystkie napływające codziennie informacje na temat tras i ruchów pojazdów w bazie danych. Aby dane te były dla nas przydatne, musimy je odpowiednio zinterpretować: wybrać interesujące informacje i powiązać je ze wskaźnikami, które na nie wpływają. Tradycyjne przetwarzanie takiej ilości powiązanych ze sobą danych w Excelu byłoby niezwykle żmudnym zadaniem. Dodatkowo w ten sposób wykonana pracochłonna analiza bardzo szybko stałaby się nieaktualna.
Moduł KPI w programie do optymalizacji tras – Tasha odpowiada na nasze pytania natychmiast. Na ekranie uzyskujemy przejrzysty wykres lub tabelę z wartościami, które możemy dalej sortować lub warunkowo formatować.
Załóżmy, że interesuje nas cena za jeden dostarczony kilogram, paletę lub zamówienie (któż by nie był tym zainteresowany?). W module KPI Tasha wybieramy parametr jako metrykę i ustawiamy wartość krytyczną 1 EUR. W wyświetlonej tabeli zostaną podświetlone wszystkie jej komórki, w których wskazany wyżej limit został przekroczony. Teraz można zrobić sobie kawę i przystąpić do analizy, dlaczego wskaźnik ten wypada niekorzystnie w niektóre dni, a dobrze w inne, lub jaki wpływ na daną cenę ma konkretna trasa, zlecenie lub kierowca. Parametry danych wyjściowych można łatwo zmieniać, co upraszcza oraz przyspiesza poszukiwanie słabych punktów i pozwala wykonać tę pracę w sposób obiektywny.
W dłuższej perspektywie cena kilograma wysłanego towaru może być ciekawym parametrem, który jasno pokazuje efektywność naszego transportu. Łatwo możemy w ten sposób porównać pracę dyspozytorów.
Cena kilograma przewożonego towaru jest przykładem wrażliwego wskaźnika, który jasno pokazuje efektywność transportu. Oczywiście, takich wskaźników jest więcej. Aby je rozpoznać, trzeba umieć rozpoznać je wśród metadanych.
To jest właśnie rola modułu KPI Tasha. Niczym dobrze poinformowany szpieg dostarcza on wiarygodnych, oczyszczonych z szumu informacji.
Dzięki przejrzystej wizualizacji danych wyjściowych dobrą analizę tak złożonej materii, jaką jest transport korporacyjny, może przeprowadzić nawet osoba, która nie do końca ją rozumie. W module KPI menedżerowie znajdą jednak potężne narzędzie. Pozwala on wejrzeć w trudne do prześledzenia konteksty, zwiększyć efektywność kontroli i oceny osiąganych rezultatów, a także umocować kolejne decyzje na solidnym gruncie. Czy istnieje bezpieczniejszy sposób na zadbanie o efektywność firmy?
Jeśli chcemy przeanalizować wydajność przedsiębiorstwa, nie musimy martwić się, jak znaleźć, zebrać, zinterpretować i zaprezentować niezbędne dane. Moduł KPI Tasha zrobi to za nas i – z całym szacunkiem – uczyni to szybciej niż czytelnicy tego tekstu. Nam pozostaje określić, jakie informacje i w jakim kontekście chcemy śledzić. Jeśli nie wybieramy z menu najczęściej używanych wskaźników, możemy wprowadzić własne. Dysponujemy wszystkimi danymi zebranymi w jednym miejscu, nie musimy ich szukać i przepisywać. Wystarczy wybrać odpowiednie parametry i kliknąć myszą.
Tasha i KPI w transporcie: najprostszy sposób, aby przekazać kierownictwu, co dzieje się w ruchu drogowym
– Tasha dysponuje kompletem danych: nie musimy niczego śledzić osobiście.
– Program dokona ich syntezy: nie musimy nic wymyślać i przepisywać.
– Może przeprowadzić wizualizację danych: znajduje się ona w panelu głównym, nie trzeba męczyć się z PowerPointem.
– Tasha pracuje w czasie rzeczywistym: wszystkie dane wyjściowe są ciągle aktualizowane.
Implementacja modułu jest darmowa – cena zawarta jest w opłacie licencyjnej.
