Od października 2025 roku w Polsce ruszył system kaucyjny, który całkowicie zmienia sposób funkcjonowania rynku handlu detalicznego. To właśnie sklepy i sieci handlowe stają dziś przed największym wyzwaniem organizacyjnym – muszą dostosować swoje procesy do nowych obowiązków związanych z przyjmowaniem i rozliczaniem kaucji. Dla branży logistycznej to natomiast ogromna szansa na rozwój – zarówno we współpracy z operatorami systemu kaucyjnego, takimi jak PSK, jak i z dużymi sieciami detalicznymi. Jako firma od lat zajmująca się optymalizacją tras i procesów logistycznych, widzimy w tym nie tyle zagrożenie, co impuls do tworzenia nowych modeli współpracy oraz bardziej efektywnych rozwiązań transportowych. Warto dodać, że do końca 2025 roku producenci mogą jeszcze wprowadzać na rynek opakowania bez logotypu systemu kaucyjnego, jednak od stycznia 2026 roku będzie to już obwarowane wysokimi opłatami.
Większość firm dystrybucyjnych w Polsce doskonale opanowała sztukę dostarczania produktów do klientów. Zoptymalizowane trasy, precyzyjnie zaplanowane okna czasowe, efektywne wykorzystanie przestrzeni ładunkowej – to wszystko elementy, które nieustannie doskonalimy. Problem pojawia się, gdy musimy pomyśleć o przepływie w drugą stronę.
System kaucyjny wprowadzi do Twojej firmy drugi, równoległy strumień logistyczny – odbiór pustych opakowań. To nie jest proste dodanie kilku nowych punktów na mapie. To kompletna reorganizacja tras, harmonogramów i wykorzystania floty.
Pracowaliśmy niedawno z firmą z branży napojów, która początkowo planowała obsługę systemu kaucyjnego poprzez dołączenie odbiorów opakowań do standardowych tras dostaw. Po przeprowadzeniu symulacji w systemie Tasha okazało się, że takie rozwiązanie zwiększyłoby koszty transportu o 32% i wymagałoby zakupu dodatkowych 8 pojazdów. Zmiana podejścia i zaprojektowanie dedykowanych tras odbioru opakowań pozwoliła ograniczyć wzrost kosztów do zaledwie 11%.
Sektor logistyki zwrotnej w kontekście systemu kaucyjnego to zupełnie nowa gałąź, której nie da się skutecznie zarządzać intuicyjnie. Częstym błędem jest próba manualnego planowania tras odbioru opakowań, co przy skali kilkuset punktów zbiórki prowadzi do chaos i eksplozji kosztów.
Wdrożenie matematycznej optymalizacji z wykorzystaniem algorytmów Tasha pozwoliło zredukować dodatkowy przebieg o 71%, a czas spędzany w trasie o 58%. To nie magia – to efekt zastosowania zaawansowanych algorytmów rozwiązujących problemy marszrutyzacji pojazdów z uwzględnieniem ograniczeń czasowych i pojemnościowych.
W tradycyjnej logistyce dostawczej, planowanie zwykle odbywa się z wyprzedzeniem. Znasz lokalizacje swoich klientów, masz ustalone okna dostaw, znasz wielkość zamówień. W przypadku odbioru opakowań kaucyjnych sytuacja jest znacznie bardziej dynamiczna.
Punkt zbiórki może nagle wypełnić się po weekendzie, a inny może potrzebować odbioru w trybie pilnym ze względu na ograniczoną przestrzeń magazynową. Bez sprawnego systemu komunikacji, Twoja firma będzie działać reaktywnie, co z kolei prowadzi do nieefektywnych tras i pustych przebiegów.
Mobilna aplikacja do planowania tras dla kierowców Freya, u jednego z operatorów umożliwiła redukcję liczby nieudanych odbiorów o 84%. System powiadomień punktów zbiórki o planowanym przyjeździe, możliwość zgłaszania pilnych odbiorów i stała komunikacja z kierowcami zrewolucjonizowała cały proces.
Największym wyzwaniem dla dużych firm będzie integracja procesów związanych z systemem kaucyjnym z istniejącymi systemami informatycznymi. Kaucje trzeba będzie rozliczać, przepływy opakowań monitorować, a raporty do instytucji nadzorczych generować automatycznie.
Mało kto zdaje sobie sprawę, że nieoptymalne trasy odbioru opakowań kaucyjnych to nie tylko wyższe koszty operacyjne, ale również większy ślad węglowy. Każdy zbędny kilometr to dodatkowa emisja CO2, a przy skali systemu kaucyjnego w Polsce – mogą to być tysiące ton rocznie.
System kaucyjny w Polsce to nie kolejna regulacja, którą można zignorować lub potraktować powierzchownie. To fundamentalna zmiana w sposobie funkcjonowania przedsiębiorstw z branży napojów, handlu detalicznego i logistyki.
Jeżeli zarządzasz firmą logistyczną, hurtownią napojów lub siecią handlową, już teraz powinieneś zacząć przygotowania. Nie chodzi o kupowanie pojazdów czy zatrudnianie dodatkowych pracowników – to można zrobić później. Najważniejsze jest przemyślenie procesów i wybór odpowiednich narzędzi, które pozwolą Ci działać efektywnie od pierwszego dnia funkcjonowania systemu.
Firmy, które potraktują system kaucyjny jako okazję do optymalizacji procesów logistycznych, zamiast postrzegać go jako uciążliwy obowiązek, zyskają największą przewagę konkurencyjną w nadchodzących latach.
Przetestuj nasze oprogramowanie do planowania transportu.
Umów bezpłatną konsultację
