Pierwszym warunkiem wstępnym optymalnego zarządzania flotą jest optymalnie skomponowana flota. Nie ma prostej odpowiedzi na pytanie, ile i jakie pojazdy zakupić. Wymaga to szczegółowej analizy wydajności i potrzeb transportowych, na które składa się wiele zmiennych, takich jak oczekiwany rodzaj ładunku, sposób obsługi ładunku, ilość i rozkład zamówień, lokalizacja klientów i centrów dystrybucji, wymagane czasy dostaw, zwykła liczba punktów na trasie i tak dalej.
W grę wchodzą również plany biznesowe i możliwości finansowe przewoźnika. Nie jest konieczne wykupywanie wszystkich samochodów na rynku. Szczególnie duże zapotrzebowanie może być również pokryte przez doładunki, podwykonawców lub kurierów.
Możemy pomóc w strategicznej analizie transportu i operacyjnym outsourcingu zdolności transportowych.
Posiadanie samochodu, a tym bardziej ciężarówki, nie jest tanią sprawą. Maksymalne wykorzystanie samochodu jest kwestią przetrwania i nie można już nim zarządzać bez zaawansowanych narzędzi do planowania.
Cały nasz blog, strona internetowa i działalność są poświęcone optymalizacji tras, więc tylko o tym wspominamy. Przeczytaj również o tym czy Twoja flota może być zgodna z normami i ekologiczna: Ekologiczna Flota
Plan trasy nie jest ani dobry, ani zły, dopóki nie zostanie oceniony na podstawie wyników. Aby go ocenić, potrzebujemy jak najwięcej informacji o rzeczywistym przebiegu trasy.
Z tachografu można odczytać wyłącznie podstawowe dane dotyczące odległości, prędkości i przerw w podróży. To wystarczy, aby ujawnić nieprawidłowości w działaniu kierowców, ale nie na osiągnięcie stałego zysku.
Aplikacje mobilne dla kierowców z funkcją śledzenia GPS zbierają dane z podróży. Nie tylko pokażą dyspozytorom, gdzie aktualnie znajduje się pojazd. Ciągle porównują aktualną pozycję z planem. Jeśli samochód wielokrotnie spóźnia się w tym samym miejscu, aplikacja mobilna przekaże ten fakt do aplikacji planującej, która uwzględni go przy kolejnym planowaniu.
Kierowca może również wprowadzić do aplikacji wiele innych informacji. Na przykład rzeczywisty czas załadunku. Niedokładne szacunki opóźnień na rampach dla klientów mogą zniweczyć cały plan.
Śledzenie pojazdów to także kontrola zachowania kierowców. Dokładna ocena wszystkich obserwacji terenowych ma kluczowe znaczenie dla firmy o tak niepewnych marżach.
Cena paliwa i środków smarnych stanowi jedną trzecią do połowy kosztów eksploatacji pojazdu. Rejestrowanie zużycia paliwa poprzez sprawdzanie tachografów i paragonów ze stacji benzynowych jest zastępowane przez mniej lub bardziej zaawansowane aplikacje, które następnie dopasowują zakupy paliwa do przejechanych kilometrów, pojazdów, zamówień i poszczególnych kierowców.
Łagodniejszy styl jazdy lub zapisanie kierowców na kurs ecodrivingu może zaoszczędzić trochę pieniędzy. Ale ponownie, kluczową rezerwą jest plan trasy. Planiści mogą wybrać nie najkrótszą trasę, ale najszybszą lub odwrotnie – najtańszą, czyli bez opłat, z najmniejszym wzniesieniem i płynnym ruchem. Istnieje również duży potencjał w zakresie sekwencjonowania przystanków po drodze, prób rozładowania najcięższych ładunków tak szybko, jak to możliwe itp.
Nasze aplikacje o podobnych parametrach wykazują długoterminowe oszczędności rzędu 15-20%. Dzięki nim co szósty samochód na parkingu może jeździć za darmo lub stać w garażu.
Przedstawiliśmy niektóre z najważniejszych tematów związanych z nabywaniem i obsługą flot pojazdów ciężarowych. Lista mogłaby być dłuższa o kolejne dziesiątki pozycji. Rekrutacja, szkolenie i motywowanie pracowników, dbanie o pojazdy od przeglądów technicznych po naprawy powypadkowe, wypełnianie obowiązków prawnych, dbanie o klientów lub marketing, aby utrzymać działalność nawet w pogarszających się warunkach ekonomicznych, które ponownie panują w momencie publikacji.
Jednakże zarówno dla właściciela, jak i technika flotowego jest to teraz nieco łatwiejsze niż wcześniej — dzięki szerokiej gamie wydajnego oprogramowania do zarządzania flotą. Komputery pomagają w planowaniu tras, monitorowaniu ruchu, wyszukiwaniu rezerw i zarządzaniu relacjami z klientami (CRM).
A wszystko dopiero się zaczyna. Wraz z pojawieniem się sztucznej inteligencji i autonomicznych pojazdów możemy spodziewać się przełomowych zmian, które pozostawią jedynie kontury dzisiejszego zarządzania flotą.
Możesz zrobić to za pomocą oprogramowania
Skontaktuj się z nami