Tasha przyspiesza dostawy w hurtowni farmaceutycznej Medicus : Nowczesna optymalizacja transportu

Małe i średnie hurtownie kładą jak największy nacisk na optymalizację procesów transportu i dostaw. Efektywny łańcuch dostaw dla małych hurtowni wymaga jak najefektywniejszego wykorzystania floty, nawet jeśli nie jest ona duża. Stanowi to jednak wyzwanie, jeśli pojazdy przewożą towary do kilku klientów jednocześnie, jak na przykład w branży FMCG (Fast-moving consumer goods). W takich przypadkach ważne jest, aby właściciele małych flot dokładnie organizowali załadunek towarów, a przy tym, organizowali optymalne punkty rozładunku. 

Dzięki nowoczesnym systemom do planowania tras jest możliwe do osiągnięcia nawet w przypadku małej floty pojazdów. Jest zdecydowanie błędnym przekonaniem, że tylko duże firmy transportowe potrzebują skutecznego zażądania trasami. Bieżący rok, tak jak 2025 stanowią zmianę w trendach a duzi dostawcy rozwiań systemowych są w stanie zaspokoić potrzeby nawet małej floty hurtowników z branży FMCG, ecommerce i wielu innych.  

Niedawno mieliśmy okazję potwierdzić ten fakt współpracując z hurtownią farmaceutyczną Medicus Sp. z o.o. Sp. k. w Gdańsku. Biorąc pod uwagę wielkość floty Medicusa, nie możemy nie mówić o małej i średniej firmie z powodzeniem korzystającej z naszego rozwiązania do planowania tras, systemu do optymalizacji trasy Tasha. Przeczytaj więcej w artykule i dowiedz się, jak Solvertech dostarczył firmie z północnej Polski najwyższej klasy rozwiązanie, które doskonale spełnia potrzeby zarówno dużych, jak i małych firm. 

Organizacja transportu dla hurtowni: Jakie wyzwania stoją przed branżą? 

Wyzwania organizowania transportu w małych i średnich przedsiębiorstwach, bez względu na to, że flota jest znacznie mniejsza niż w przeciętnych firmach transportowcach, tym bardziej wymaga skutecznego zarządzania. Wiąże się to m.in. z tym, że firmy operują na wąskich marginesach i obroty z transportu są albo bardzo niskie albo nawet niejednokrotnie generują straty. W małych firmach, zarządzanie transportem jest o tyle trudniejsze, że możliwości dywersyfikacji są o wiele mniejsze, głownie z uwagi na małe zasoby.  

Podobne problemy dotykają przedsiębiorców w całej Polsce. Wiele firm jednak przejmuje błędny punkt widzenia, że rozwiązania dla tego typu problemów są niezwykle kosztowne. Stąd też, bierze się przekonanie, że wdrożenie systemów do zarządzania trasami może być nieopłacalne. Jest to bardzo mylne przekonanie i nic lepiej tego nie potwierdza niż wdrożenie sytemu do planowania tras Tasha w hurtowni farmaceutycznej Medicus z Gdańska. 

Wyzwania organizacji transportu w Medicus  

Firma Hurtownia Medicus SP. z o.o. sp.k. Gdańsk istnieje na rynku od 2000 roku. W swoim zakładzie zatrudnia 16 pracowników, którzy zarządzają powierzchnią magazynowa i wpierają działania dystrybucji towarów podlegających branży FMCG. We wpisie do rejestrów publicznych, jej działalność opiewa na handel hurtowy towarami ogólnospożywczymi, handel hurtowy i komisowy, jak zarówno handel elektroniczny i sprzedaż wysyłkowa, co bezpośrednio podlega pod ecommerce.  

Medicus posiada na swoim stanie flotę 4 samochodów dostawczych, które swoją pojemnością pozwalają na efektywny transport różnorodnych towarów. Pojazdy wyposażone są w chłodnie, co umożliwia bezpieczny transport leków i innych produktów wymagających określonej temperatury. Dzięki własnej flocie, Medicus  jest w stanie zapewnić szybki i sprawny transport towarów na terenie całego kraju. 

Firma nie była jednak w stanie sprostać wielu wyzwaniom, które uniemożliwiały jej sprawną realizację zamówień. Aby zapewnić jakość usług transportowych, dyrektor handlowy Medicusa Mariusz Główczewski dokładnie zidentyfikował wyzwania związane z organizacją operacji transportowych, aby znaleźć optymalne rozwiązanie w celu poprawy wydajności. 

Problemy przed wdrożeniem systemu do planowania transportu można było rozbić na trzy grupy:

Planowanie floty i optymalizacja tras

• Niedostateczna liczba pojazdów: W firmie Medicus  istniała stała potrzeba czterech samochodów, co wskazuje na potencjalne niedobory w okresach zwiększonej ilości zleceń lub nieefektywne wykorzystanie niedużej floty. 

• Niestabilność terminów dostaw: Medicus  borykał się z dużymi wahaniami w czasie realizacji dostaw (od 4 do 6 dni). Generalnie, były ty elementy, które świadczyły o braku precyzyjnego planowania i niemożności szybkiej reakcji na nieprzewidziane zdarzenia lub problemy w komunikacji wewnętrznej. 

• Subiektywny załadunek: W wielu przypadkach, załadunek towarów na pojazd opierał się na doświadczeniu kierowcy. Jednak, bez względu na doświadczanie, tego typu działania zazwyczaj prowadzą do nierównomiernego wykorzystania przestrzeni ładunkowej, a także do błędów w doborze towarów podczas rozładunku. 

• Brak optymalizacji tras: Firma nie posiadła narzędzi do planowania tras. Brak automatyzacji i kontroli samej w sobie powodował, że kierowcy mogli wybierać mniej efektywne trasy według własnych preferencji, co przekładało się na zwiększone koszty paliwa i dłuższy czas pracy. 

Zarządzanie kierowcami

• Nierówne obciążenie pracą: Kierowcy mieli do czynienia z dużymi różnicami w godzinach pracy (11 godzin w porównaniu z 4 godzinami). Skutkowało to zmęczeniem, zmniejszoną produktywnością, a w konsekwencji wyższym ryzykiem wypadków. 

• Problemy z zastępstwami: Brak sprawnego systemu planowania zastępstwa dla kierowców, niejednokrotnie powodował opóźnienia w dostawach. Co więcej, jeśli któryś z kierowców nie mógł podjąć się pracy, dostawa towarów była bezpośrednio zagrożona z uwagi na małe zasoby hurtowni.  
• Brak elastyczności w planowaniu urlopów: Sztywne zasady dotyczące urlopów wielokrotnie utrudniały organizację pracy kierowców, co prowadziło do konfliktów. Nie tylko z powodu braku możliwości dostosowania do indywidualnych potrzeb, ale również z powodu nadmiernego obciążenia poszczególnych kierowców. 

Kontrola i monitorowanie:

• Brak monitorowania tras: Medicus  nie miał możliwości śledzenia tras w czasie rzeczywistym. Jest to jedno z największych wzywań, które uniemożliwia optymalizację tras i wykrywanie nieprawidłowości w zrachowaniach kierowców. 

• Brak kontroli kosztów: Hurtownie nie miała możliwości systematycznego monitorowania kosztów obsługi transportu. To kolejna przyczyna która utrudniała identyfikację obszarów, w których można obniżyć koszty chociażby paliwa. 

• Nieuprawnione modyfikacje tras: Zmiany tras przez kierowców pod własne potrzeby niejednokrotnie przyczyniały się do opóźnień, a przez to do zwiększenia kosztów i pogorszenia relacji z klientami. 

Nowy wymiar zarządzania trasami w Medicus dzięki Tasha: Korzyści z wdrożenia systemu 

Wdrożenie systemu Tasha w firmie Medicus absolutnie zrewolucjonizowało zarządzanie trasami. Dzięki zaawansowanym rozwiązaniom do optymalizacji, system Tasha dostarczył wielu korzyści hurtowni z Gdańska.   

„Teraz planowanie tras trwa około 15 min, a tak zwane przez nas "doplanowanie”, które zajmuje zaledwie 5 min. Nie ma już potrzeby sprawdzania na mapach Google tras, ponieważ Tasha generuje je automatycznie. Nareszcie wyeliminowaliśmy błędy ludzkie oparte na rutynie, czy może starych, sztywnych planach, które nigdy nie były weryfikowane, ani w żaden sposób kontrolowane. Dziś nie opieramy naszych operacji na domysłach, czy też intuicji. Planujemy trasy w Tasha w oparciu o sztywne dane.” 

Mariusz Główczewski  

Dyrektor Handlowy Hurtowni Medicus Sp. z o.o. Sp. k. 

• Zautomatyzowane planowanie tras: Dzięki oprogramowaniu Tasha, proces planowania tras został w pełni zautomatyzowany. Całość, wraz z ewentualnymi modyfikacjami, zajmuje zaledwie 20 minut. Eliminuje to ryzyko błędów ludzkich wynikających z rutyny czy nieaktualnych danych. 

• Standaryzacja zadań: Wykorzystując system Tasha, Medicus był w stanie wyeliminować problemy z planowaniem, jak na przykład konieczność organizowania zastępstw kierowców. System Tasha jest na tyle łatwy w obsłudze, że nawet nowi pracownicy mogą teraz z łatwością obsługiwać każdą trasę dzięki szczegółowym planom generowanym automatycznie. 

• Elastyczność planowania: System Tasha umożliwia łatwe planowanie tras nawet w przypadku nieobecności kierowców. Operatorzy i planiści mają  o wiele bardziej ułatwione zarządzanie zasobami ludzkimi, ponieważ mogą kontrolować przebieg tras oraz czas pracy i zadania kierowców.  

• Śledzenie kosztów w czasie rzeczywistym: Dzięki systemowi Tasha, firma zyskała pełną kontrolę nad kosztami związanymi z każdą trasą. Jest to coś, co pozwala na optymalizację wydatków i w dłuższej perspektywie generowanie znacznych oszczędności.  

• Eliminacja subiektywnych decyzji: Kierowcy nie podejmują już samodzielnych decyzji dotyczących kolejności realizacji zadań. Wszystkie trasy są planowane centralnie, co gwarantuje maksymalną efektywność i brak odchyleń od harmonogramów.  

• Terminowość dostaw: Precyzyjne planowanie tras w systemie Tasha oraz ścisłe monitorowanie ich realizacji przekłada się na większą dokładność dostaw. Jest to element, który zdecydowanie przekłada się na zadowolonych klientów, którzy są kluczem do długofalowej współpracy. 

• Adaptacyjność: System Tasha umożliwia szybkie reagowanie na zmiany w planach, np. w przypadku nagłych zamówień czy też awarii pojazdów. Dzięki temu, firma może skuteczniej dostosowywać się do dynamicznie zmieniającego się otoczenia na drodze.  

System Tasha dla małych i dużych przedsiębiorstw 

System Tasha jest idealnie dopasowany do potrzeb nawet bardzo małych firm, jak w przypadku Hurtowni Medicus Sp. z o.o. Sp. k., gdzie flota składa się z czterech pojazdów. Nie umniejsza to jednak złożoności procesów, z jakimi ma do czynienia hurtownia zajmująca się dystrybucją i transportem tego rodzaju.  

System Tasha rozwiązał podstawowe problemy Hurtowni Medicus Sp. z o.o. Sp. k., które były najważniejsze dla pracowników hurtowni oraz Pana Mariusza Główczewskiego, dyrektora handlowego Hurtowni Medicus. Oprócz głównych cech, system Tasha oferuje szereg innych funkcji, które mogą być wdrażane w różnych wariantach subskrypcji systemu. 

Poniżej podajemy cztery moduły systemu Tasha, dostępne w zaawansowanej wersji modyfikacji systemu: 

1. Moduł KPI: Dynamiczna analiza kosztów i zysków 

System umożliwia szybkie obliczanie i porównywanie kosztów wysyłki dla zamówień do klientów, pojazdów. Użytkownicy mogą analizować koszt kilograma poszczególnych produktów, ceny za palety lub dostawy. Moduł ten zapewnia kompleksowe raporty dostosowane do indywidualnych potrzeb, które wspierają podejmowanie decyzji w firmie. 

1. Moduł komunikacyjny: Wydajna wymiana i przepływ informacji 

Ten moduł zapewnia nieprzerwany przepływ danych na temat dostaw, tras i przewidywanych czasów dostaw (ETA). Klienci, kierowcy i magazyny mogą otrzymywać powiadomienia SMS i e-mail w czasie rzeczywistym, co jest bardzo istotnym dodatkiem. Ponadto, aplikacja Freya umożliwia dodatkowo rozszerza możliwości komunikacyjne. 

1. Moduł kurierski: Optymalizacja metod dostawy 

System Tasha może automatycznie porównywać koszty transportu własnych pojazdów z ofertami firm kurierskich. Jednocześnie sugeruje najbardziej opłacalne rozwiązania. Dzięki temu dostawy są szybsze i tańsze. 

Podsumowanie 

Po wdrożeniu systemu do planowania tras Tasha, firma Medicus zrewolucjonizowała swoje operacje transportowe. System nie tylko zoptymalizował trasy i obniżył koszty, ale także poprawił czas dostawy. Wraz z tymi benefitami wzrosło zadowolenie klientów.  

Dzięki automatyzacji oraz standaryzacji procesów, czy też śledzeniu w czasie rzeczywistym postępu, Medicus zyskał większą kontrolę nad swoją flotą. Był to doskonały sposób aby usprawnić łańcuch dostaw. To studium przypadku pokazuje, że nawet małe i średnie firmy mogą odnieść znaczące korzyści z zaawansowanych rozwiązań do planowania tras. Tasha oferuje atrakcyjną propozycję dla firm, które chcą zoptymalizować swoje operacje logistyczne i transportowe, niezależnie od branży i wielkości floty. 

Jeżeli szukasz rozwiązania do optymalizacji dostaw z Twojej hurtowni, system Tasha jest doskonałym wyborem. Sprawdź nasze rozwiązanie już dziś i skontaktuj się z nami teraz.  

FAQ 

W jaki sposób Medicus, hurtownia farmaceutyczna, skorzystała na wdrożeniu systemu Tasha? 

Medicus, hurtownia farmaceutyczna, stanęła przed kilkoma wyzwaniami związanymi z zarządzaniem flotą. Dzięki wdrożeniu Tasha, Medicus był w stanie 

• Zoptymalizować trasy: Zaawansowane algorytmy Tasha pomogły Medicus w planowaniu wydajnych tras. Ponadto, wpłynął na zmniejszenie zużycia paliwa i liczbę godzin pracy kierowców. 

• Poprawić czasy dostaw: System umożliwił śledzenie dostaw w czasie rzeczywistym, zapewniając terminową i dokładną dostawę farmaceutyków. 

• Lepsze zarządzanie flotą: Tasha zapewniła cenny wgląd w wydajność pojazdów, pomagając Medicus zoptymalizować planowanie kierowców. 

• Niższe koszty operacyjne: Usprawniając operacje i minimalizując nieefektywność, Medicus znacznie obniżył ogólne koszty operacyjne. 

Jakie są kluczowe cechy Tasha, które przyczyniły się do sukcesu Medicus? 

Kluczowe cechy Tasha, które przyczyniły się do sukcesu Medicus obejmują: 

• Zaawansowana optymalizacja trasy: Dopracowane algorytmy Tasha biorą pod uwagę różne czynniki, takie jak warunki drogowe, ograniczenia ruchu i priorytety dostaw, aby tworzyć najbardziej wydajne trasy. 

• Zautomatyzowana dyspozycja: Tasha automatycznie przydziela zadania kierowcom, optymalizując rozkład obciążenia pracą i maksymalizując wydajność. 

• Szczegółowe raportowanie: System generuje szczegółowe raporty dotyczące różnych wskaźników, takich jak zużycie paliwa, wydajność kierowcy i czas dostawy, umożliwiając podejmowanie decyzji w oparciu o dane. 

Jak firmy małe i średnie przedsiębiorstwa mogą rozpocząć korzystanie z Tasha? 

Aby rozpocząć korzystanie z Tasha, firmy mogą: 

• Skontaktować się z zespołem Solvertech w celu omówienia konkretnych potrzeb i wymagań. 

• Zaplanować prezentację Tashy – zaprezentujemy program, abyś mógł zobaczyć Tashę w akcji i zrozumieć jej możliwości. 

• Analiza logistyczna – porównaj wyniki planowania z twojego jednego dnia z tym jak zaplanowała by to Tasha. 

• Miesiąc testowy Tashy – nieodpłatnie przetestuj program, aby zobaczyć jak sprawdza się w Twojej organizacji. Po podjęciu decyzji o wdrożeniu Tasha, zespół Solvertech będzie ściśle współpracował z Państwem, aby zapewnić płynny i bezproblemowy proces wdrożenia.