Artykuł Jak w prosty sposób ułatwić planowanie tras?

Firmy, których dyspozytorzy nadal stosują ręczne planowanie tras, powoli zostają w tyle. Mądrze zaprojektowane oprogramowanie może wykonywać tę pracę szybciej, wydajniej, a nawet zaoszczędzić na kosztach wysyłki.
z 16 pytań
Anuluj filtr

Dyspozytorzy odgrywają absolutnie kluczową rolę w planowaniu tras dostaw. Nawet dzisiaj są jednak firmy, które pomimo tego, że korzystają z satelitarnego śledzenia pojazdów to faktyczne planowanie tras nadal wykonują ręcznie, tj. za pomocą aplikacji takiej jak Google Maps. Dyspozytor zazwyczaj musi zapewnić wysyłkę dla różnych oddziałów, musi prowadzić ewidencję działań dystrybucyjnych, komunikować się zarówno z przewoźnikami zewnętrznymi, jak i wewnętrznymi oraz oczywiście musi radzić sobie również z nietypowymi sytuacjami, które naturalnie występują podczas dystrybucji. Taki dyspozytor jest w zasadzie niezastąpiony. Duży problem dla firm powstaje wtedy, gdy dyspozytor zachoruje lub postanawia znaleźć nową pracę.

Doświadczony i niezastąpiony dyspozytor

Rola dyspozytora nie jest więc łatwa i jest absolutnie kluczowa dla całego procesu. W ostatecznym rozrachunku główną rolę odgrywają dwa czynniki. Doświadczenie, a także wystarczający czas dyspozytora, który opracowuje plan trasy według kryteriów, których nauczył się historycznie i wie co należy to wziąć pod uwagę. Jednak nawet najlepszy dyspozytor, który ma wystarczająco dużo czasu na wykonanie tras, nie jest w stanie konkurować z programami do optymalizacji tras opartymi na jakości i modelach matematycznych.

Korzyści z oprogramowania do planowania tras

Programy planowania tras zbierają „doświadczenia” setek użytkowników i są stale rozwijane we współpracy z firmami logistycznymi. Mogą obliczyć dziesiątki tysięcy opcji dostawy, a następnie porównać je w celu osiągnięcia najlepszych wyników. Dziś koszty transportu można łatwo obniżyć nawet o 15 %, uwzględniając nie mniej ważne korzyści związane z automatyzacją procesów. Na przykład wysokiej jakości automatyczne geokodowanie, czyli „przypinanie” bezpośrednio do mapy, może zaoszczędzić sporo czasu przy planowaniu poszczególnych zamówień.

Właśnie w tym celu SolverTech opracował program Tasha, z którego obecnie korzysta ponad 100 klientów w 10 krajach na całym świecie. Zamiast ręcznie planować i komponować trasy zgodnie z wyczuciem i doświadczeniem dyspozytora, program planuje trasę automatycznie zgodnie z wprowadzonymi parametrami. Parametry te można elastycznie zmieniać zgodnie z wymaganiami klienta, a oprogramowanie jest często dostosowywane do nowej branży.

Korzyści dla dyspozytorów

Oprócz znacznego obniżenia kosztów transportu, korzystanie z oprogramowania ułatwia również pracę jego użytkownikom. Główne korzyści dla dyspozytorów to:

  • Możliwość wstępnego przygotowania wszystkich planowanych tras.
  • Prosty przegląd zamówień i wykorzystania poszczególnych pojazdów.
  • Uwzględnianie terminów i problemów na trasach.
  • Ręczne dodawanie poszczególnych dostaw i odbiorów do planu.
  • Niemal nieograniczone możliwości indywidualnych ustawień.
  • Szybka informacja zwrotna o zmianie planu.
  • Mniej stresu podczas planowania.
  • Szybsze i wydajniejsze planowanie tras.

Bardziej szczegółowy przegląd dostępny dla menedżerów firm

Tasha może również pomóc kierownictwu firmy w ocenie i przeglądzie KPI, które to mogą określać zwrot z każdego zamówienia. Korzyści dla kierownictwa to:

  • Możliwość wykazania redukcji kosztów transportu.
  • Przejrzysta analiza rentowności towarów, zamówień, klientów, tras i pojazdów w czasie.
  • Znacznie lepszy przegląd stanu transportu w firmie.
  • Zwiększenie przepustowości dyspozytorni przy zachowaniu pierwotnego stanu pracowników.
  • Maksymalizacja wydajności i niezawodności dyspozytorni.
  • Łatwiejsza zastępowalność kluczowych pracowników.

Jeśli chcesz skorzystać z naszych usług i zaoszczędzić czas i pieniądze, skontaktuj się z nami pod numerem telefonu +536 120 141 lub pod adresem e-mail info@solvertech.pl

To nasza pomoc w Twoim transporcie

Nasze produkty