Zarządzanie flotą (ang. fleet management) obejmuje strategiczną koordynację i nadzór nad flotą pojazdów firmy. Jest to proces, który obejmuje planowanie transportu i procesy transportowe. Skuteczne zarządzanie flotą wymaga precyzyjnego planowania, z wykorzystaniem metod planowania i harmonogramowania transportu w celu zapewnienia sprawnego przemieszczania towarów lub pasażerów z jednego miejsca do drugiego.
Ten proces w logistyce, transporcie i łańcuchu dostaw jest znacznie bardziej złożony i wymaga nowoczesnych narzędzi do planowania i zarządzania aktywami, pojazdami i, co najważniejsze, personelem. Menedżerowie powinni dysponować dobrymi narzędziami, aby zarządzać swoimi flotami tak efektywnie, jak to tylko możliwe.
Do takich narzędzi należą platformy i aplikacje do planowania tras i optymalizacji zadań związanych z dostawami. To elastyczne rozwiązanie pozwala obsługiwać złożone zadania dystrybucyjne, oszczędzać pieniądze na wszelkiego rodzaju wydatkach związanych z kosztami paliwa, częściami zamiennymi oraz planować trasy bardziej efektywnie i przy użyciu mniejszej ilości zasobów (bardziej zoptymalizowane trasy pozwalają na użycie mniejszej liczby naczep).
W tym artykule wyjaśnimy, czym jest flota ciężarówek i jak usprawnić zarządzanie flotą ciężarówek. Dowiesz się, jakich metod i systemów używać do zarządzania flotą oraz jakie korzyści przyniesie to menedżerom transportu, spedytorom i kierowcą.
Flota to zbiór pojazdów należących do jednej organizacji lub przedsiębiorstwa, wykorzystywanych do przemieszczania się osób lub towarów. Zarządzanie flotą wymaga skrupulatnego planowania przewozów transportowych oraz zastosowania różnorodnych metod planowania transportu.
W praktyce oznacza to skuteczną koordynację ruchów pojazdów oraz optymalizację tras i harmonogramów w celu minimalizacji kosztów operacyjnych i optymalizacji wydajności floty. Zatem, flota jest kluczowym zasobem dla wielu firm, a zarządzanie flotą obejmuje kompleksowe podejście oparte na planowaniu transportu i wykorzystaniu odpowiednich metod planowania transportu.
Charakterystyka floty koncentruje się na czterech elementach operacyjnych: wielkość floty, zasięg działania, zmienność tras oraz częstotliwość dostaw. Te cechy operacyjne w dużej mierze określają potrzeby zarządzania flotą przewoźnika drogowego oraz użyteczność technologii zarządzania flotą dla różnych firm transportowych.
Wielkość floty
Floty są podzielone na cztery kategorie wielkości. Nie jest to podstawowy podział dla wszystkich rodzajów flot, ale jest on związany głównie z branżą logistyczną. Stworzyliśmy cztery algorytmy, w zależności od liczby ciężarówek każdej floty.
Kategorie wielkości floty
W każdym przypadku liczba floty pojazdów obejmuje tylko samochody o masie całkowitej 5 ton (jednostka napędowa i przyczepa lub pojedyncza jednostka).
Wielkość floty może wpływać na przyjęcie większą lub mniejszą potrzebne zarządzania flotą za pomocą systemów i platform. Ważne jest jednak to, że po pierwsze, firmy posiadające duże floty mogą mieć proporcjonalnie więcej zasobów dostępnych do utrzymania i modernizacji flot niż firmy, które operują małą liczbą pojazdów.
Konkluzja zatem jest bardzo prosta, więc w zależności od wielkości floty, potrzeby na jej utrzymanie są proporcjonalne większe. Co więcej, z uwagi na to, brak określonych technologii może stanowić znaczne obciążenie z powodu absolutnej liczby pojazdów zaangażowanych w transport. W rezultacie firma może być narażone na straty i większe koszty operacyjne.
Opierając się na naszym doświadczeniu, generalnie można wyróżnić cztery kategorie zasięgu operacyjnego ciężarówek.
Floty działające w obrębie jednego miasta są uznawane za lokalne.
Floty regionalne to te, których operacje wykraczają poza ich lokalne obszary, ale pozostają głównie w jednym regionie kraju. Mogą one realizować transport w obrębie jednego województwa
Floty, których działalność obejmuje kilka regionów, są klasyfikowane jako floty krajowe. Na przykład floty działające między województwami zachodniopomorskim i małopolskim są flotami regionalnymi.
Są to floty, które posiadają uprawnienia i zasoby do wykonywania transportu międzynarodowego. Charakterystyka transportu międzynarodowego jest bardziej złożona ze względu na duże odległości, przepisy celne i wiele innych czynników.
Zmienność tras
Floty o stałej trasie działają na tych samych trasach każdego dnia i zazwyczaj mają regularne harmonogramy odbioru i dostawy. Z drugiej strony przewoźnicy o zmiennych trasach podlegają częstym (czasami codziennym) zmianom tras i harmonogramów. Są to zwyczaje flot, które dostarczają małe paczki, tj. dostawy paczek pocztowych do konsumentów.
Częstotliwość dostaw
Częstotliwość dostaw odgrywa istotną rolę w operacjach floty. Niektóre floty wymagają częstych dostaw w krótkich odstępach czasu, podczas gdy inne mogą operować większymi dostawami ale z mniejszą częstotliwością. Generalnie częstotliwość dostaw może wpływać na zarządzanie trasami, planowanie załadunku i rozładunku oraz potrzeby komunikacji.
W skutecznym zarządzaniu operacyjnym pomaga przede wszystkim technologia. Mimo że budżety na utrzymanie floty są proporcjonalne do jej wielkości, bezwzględny koszt instalacji niektórych technologii może być poza zasięgiem małych przewoźników, ale niekoniecznie. Ma to wiele wspólnego z faktem, że nowoczesne rozwiązania do zarządzania flotą są już dostępne w modelu subskrypcyjnym, w którym firmy ponoszą jedynie miesięczny koszt, uzależniony m.in. od liczby użytkowników (subskrypcja w modelu SaaS).
Firmy o wysokiej częstotliwości dostaw, tj. te z codziennymi dostawami, takie jak e-commerce, dostawy FMCG lub w branży spożywczej, zazwyczaj wymagają bardziej złożonych technologii, które umożliwiają śledzenie w czasie rzeczywistym i optymalizację tras. Tego rodzaju technologie są również dostępne w modelu subskrypcji. Zatem, adaptacja technologii do zarządzania flotą nie jest jednak rozwiązaniem dedykowanym wyłącznie dużym flotom.
Jest to funkcja wykorzystywana do planowania, optymalizacji i monitorowania różnych operacji flotowych. Dzięki temu rozwiązaniu firmy mogą konsolidować ładunki, wyznaczać trasy pojazdów. Systemy te umożliwiają przewoźnikom osiągnięcie wielu celów jednocześnie, takich jak minimalizacja przebiegu przy jednoczesnej maksymalizacji wydajności.
Urządzenia służące do monitorowania wydajności silnika, wzorców jazdy, godzin pracy pojazdu/kierowcy, harmonogramów konserwacji i innych funkcji. Komputery pokładowe są często zintegrowane z systemami do planowania trasy i panelami planistów, wykorzystywanych przez dyspozytorów. Wówczas, spedytor, czy dyspozytor posiada dane zebrane na temat odległości i czasu podróży informują o optymalizacji trasy.
Jest element, który obejmuje odbiorniki radiowe, telefony komórkowe i urządzenia do wysyłania wiadomości tekstowych ułatwiające komunikację między kierowcami, dyspozytorami, jak również klientami. Godnym uwagi zastosowaniem jest elektroniczna transmisja dokumentów (np. rejestracyjnych, bezpieczeństwa, danych o przesyłkach, raportów dostawy, dowodów dostawy POD) bezpośrednio do pojazdów. W ten sposób, firmy eliminują potrzebę korzystania z papierowych kopii i zwiększając wydajność. Jest to coś szczególnie korzystne dla flot z częstymi zmianami pojazdów lub zróżnicowanymi ładunkami.
GPS to urządzenie instalowane w pojazdach, które wykorzystuje sygnały z satelitów lub nadajników naziemnych do określenia dokładnej lokalizacji pojazdu. W nowszych systemach wystarczy dostęp do Internetu, co pozwala na określenie trasy pojazdu, a następnie przesłanie tych danych do dyspozytorów, odpowiada za to system: Monitoring GPS floty ciężarówek.
Wprowadzenie systemu zarządzania flotą znacząco usprawnia operacje logistyczne i transportu, tym samym oferując szereg korzyści zarówno menedżerom, dyspozytorom, spedytorom jak i kierowcom.
Dlaczego warto korzystać z systemu do zarządzania flotą i planowania tras?
Nasze doświadczenie z klientami pokazuje, że czynniki decyzyjne związane z wprowadzeniem systemów zarządzania flotą opierają się na tych elementach.
Niektóre floty priorytetowo traktują maksymalizację przychodu na kilometr poprzez staranne planowanie tras i harmonogramów wysyłek w celu zminimalizowania całkowitego przebiegu i konsolidacji przesyłek.
Przewoźnicy dążący do maksymalizacji przychodów na przejazd koncentrują się na przesyłkach o wysokiej wartości, niezależnie od odległości.
Niektórzy przewoźnicy dążą do zminimalizowania przebiegu bez ładunku poprzez planowanie tras w celu uniknięcia pustych przejazdów i organizowanie dodatkowego załadunku dla towarów dystrybuowanych na trasie przejazdu.
Przewoźnicy potrzebujący specjalistycznego sprzętu do przewozu wyspecjalizowanych produktów lub działający w szerokim zakresie geograficznym korzystają z automatycznego śledzenia pojazdów oraz skomputeryzowanych systemów wyznaczania tras i dyspozytorskich.
Firmy, które muszą przestrzegać limitów godzin pracy kierowców, korzystają z komputerów pokładowych oraz systemów trasowania i dyspozytorskich.
Systemy trasowania i dyspozytorskie pomagają zminimalizować wydłużone podróże drogowe, zapewniając kierowcom minimalny czas spędzony poza domem.
Przewoźnicy ustalają priorytety dla kluczowych klientów, odpowiednio opracowując harmonogramy dostaw przy użyciu systemów trasowania i dyspozytorskich.
Zarządzanie flotą jest kluczowym elementem efektywnego funkcjonowania organizacji lub przedsiębiorstwa zajmującego się przewozem osób lub towarów. Wymaga skrupulatnego planowania i stosowania różnorodnych metod mających na celu optymalizację tras i minimalizację kosztów operacyjnych.
Wdrożenie systemu zarządzania flotą i planowania tras jest kluczowym krokiem w usprawnianiu operacji logistycznych i transportowych. System pozwala menedżerom, dyspozytorom i kierowcom czerpać szereg korzyści, takich jak lepsza kontrola nad operacjami lub lepsza obsługa klienta i zwiększona produktywność. Wdrożenie takiego systemu może przynieść realne oszczędności i zwiększyć konkurencyjność firmy. Skontaktuj się z nami już dziś i dowiedz się, jak łatwo korzystać z zaawansowanego systemu niezależnie od wielkości floty.
Jakie są korzyści z wprowadzenia systemu zarządzania flotą dla menedżerów?
Wprowadzenie systemu zarządzania flotą przynosi menedżerom szereg korzyści, takich jak szczegółowe dane oceniające wydajność kierowców i koszty tras, lepsza obsługa klienta, zwiększona produktywność dyspozytorów, kontrola nad przewoźnikami oraz wsparcie dla automatyzacji samodzielnego planowania i fakturowania.
Jakie technologie są kluczowe dla skutecznego zarządzania flotą?
Kluczowe technologie wykorzystywane w zarządzaniu flotą obejmują systemy trasowania, komputery pokładowe, łączność mobilną, lokalizację pojazdów GPS oraz systemy automatyzacji procesów fakturowania i rozliczeń.
Jakie są główne cele wspierane przez system zarządzania flotą?
Główne cele wspierane przez system zarządzania flotą obejmują zwiększenie rentowności operacji, poprawę śledzenia pojazdów i ładunków, minimalizację przestojów, optymalizację wykorzystania zasobów oraz poprawę bezpieczeństwa i zgodności z przepisami.
